День секретаря 15 сентября 2017 г.

День секретаря

До 2005 года в нашей стране официально не существовало профессионального праздника секретарей. Эту несправедливую ситуацию решено было исправить, с инициативой создания праздника выступила группа секретарей разных городов России и сотрудники журнала «Секрет@рь.RU». Их предложение об учреждении Дня секретаря было принято, а ежегодно отмечать профессиональный праздник было решено в третью пятницу сентября.

Сегодня секретари есть даже в самых маленьких компаниях, что уж говорить, о крупных организациях, где эти сотрудники просто необходимы. Современный секретарь – ответственный административный работник, обеспечивающий бесперебойное функционирование офиса. Секретари являются помощниками руководителей, несут ответственность за поиск информации, работают с документами, ведут телефонные переговоры, а также встречают посетителей, подают кофе и чай и так далее.

День секретаря отмечают не только в нашей стране, такой праздник существует и в других странах. Появился Международный день секретаря в Америке в 1952 году. В США выделена даже целая неделя офисного работника, которая приходится на последнюю неделю апреля. В среду на этой недели и отмечается День секретаря.

Как проходит рабочий день секретаря? Как правило, дел у секретаря очень много, ежедневно приходится переворачивать горы различной документации, приходится решать множество мелких проблем, а большая часть дня проходит за монитором компьютера. Труд этих людей не слишком заметен, однако определенно он важен и необходим. Через секретаря идут все информационные потоки компании. Можно даже сказать, что секретарь является лицом организации. Он всегда приветлив и терпелив, радушно встречает сотрудников и посетителей, знает все тонкости своей работы. Во многом именно благодаря работе секретаря складывается мнение о компании в целом.

Сегодня помимо грамотности секретарь должен отлично владеть компьютером, знать делопроизводство, иностранные языки, обладать хорошими коммуникативными навыками и знаниями в области, с которой связана сфера деятельности организации. Сегодня требования к уровню знаний человека, претендующего на должность секретаря, постоянно растет. Профессия секретаря в настоящее время достаточно популярна и востребована. Конечно, чаще всего профессию секретаря выбирают женщины и девушки, однако в этой профессии можно встретить и представителей сильного пола.

В этот день не забудьте поздравить секретарей, в компании, где вы работаете с профессиональным праздником и поблагодарить их за работу.